Stage - Paris, FR

Stage – Office Manager

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fifty-five accompagne les entreprises dans l’exploitation de leurs données au service d'un marketing et d’un achat-média plus performants. Partenaire des annonceurs de la collecte à l'activation des données, l'agence aide les organisations à devenir de véritables entités omnicanales maîtrisant l'efficacité de leur écosystème digital et ses synergies avec le monde physique. Pilier data stratégique de You & Mr Jones, premier groupe de BrandTech au monde, fifty-five propose des prestations associant conseil, services et technologie. L’agence compte aujourd'hui des bureaux à Paris, Londres, Hong Kong, New York et Shanghai.


Vous assisterez l’office manager dans son quotidien au sein d’un immeuble de 6 étages et d’une entreprise de 160 employés en plein coeur de Paris, dans des locaux fraîchement décorés et dotés de plusieurs terrasses et d’un jardin intérieur.

Vous assurerez les tâches suivantes (liste non exhaustive) :

  • Commander les fournitures, boissons, etc
  • Gérer les stocks de fournitures IT, café, boissons, etc
  • Assurer au quotidien le bon état et la mise en place de l’équipement des salles de réunion
  • Répondre aux demandes urgentes des employés concernant leur matériel de travail et leurs besoins matériels au quotidien
  • Gérer la relation avec les prestataires de services de l’entreprise (sécurité, ascenseurs, livreurs, logisticiens, assureurs, etc)
  • Gérer les relations avec les sous-locataires de l’entreprise (dégât des eaux, etc)
  • Contribuer à l’amélioration de la performance environnementale de l’entreprise
  • Participer à l’organisation et à la préparation logistique d’évènements au sein de l’entreprise
  • Effectuer des travaux de petite maintenance

Vos compétences et soft skills :

  • Rigueur, organisation, réactivité et bonne humeur sont indispensables !
  • Autonomie, polyvalence et gestion des priorités sont des pré-requis.
  • Bonne orthographe exigée.
  • La maîtrise de l’anglais est un plus.

Poste basé dans le quartier Saint-Lazare à Paris, 9ème.

Rémunération de 1200 euros brut / mois

Remboursement à 50% du titre de transport

Merci d'envoyer votre CV à recrutement@fifty-five.com
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